VELOCITÀ + PRECISIONE + EFFICIENZA + CHIAREZZA
= MAGGIORE REDDITIVITÀ
Gestisci, condividi, archivia
Pratiche, email, sms, documenti, agenda, scadenze: tutto in un unico ambiente realmente condiviso tra tutti gli operatori, anche su dispositivi mobili con l’integrazione con Google.
Rileva e controlla
Tutte le attività dello studio, i tempi dedicati ai clienti e quanto ti rendono, in un istante.
Gestisci, condividi, archivia
Pratiche, email, sms, documenti, agenda, scadenze: tutto in un unico ambiente realmente condiviso tra tutti gli operatori, anche su dispositivi mobili con l’integrazione con Google.
Rileva e controlla
Tutte le attività dello studio, i tempi dedicati ai clienti e quanto ti rendono, in un istante.
Calcola e decidi
Valuta ogni attività rilevata, valorizza e fattura con estrema rapidità ai tuoi clienti.
Prevedi, stima e pianifica
Con approccio previsionale, tenendo sotto controllo il raggiungimento dei tuoi obiettivi di efficienza organizzativa e di performance economiche.
“I dati di per sé non hanno alcun valore. Il valore sta nelle analisi fatte su tali dati e nel modo in cui i dati vengono trasformati in informazioni…”
(Mark van Rijmenam, Big-Data Strategist)
Accedi velocemente a tutte le informazioni relative ai clienti
Tieni sotto controllo impegni e scadenze dello studio
Valorizza le attività e verifica il rispetto di budget e tempi stabiliti
Gestione Nominativi
Una gestione completa dei clienti che permette l’accesso immediato a tutte le loro informazioni: referenti, indirizzi, servizi attivi, pratiche, impegni, appuntamenti, scadenze, attività, stato avanzamento lavori, documenti, corrispondenza email e sms.
Pratica
Un contenitore virtuale che raccoglie automaticamente documenti, corrispondenza, attività svolte (con evidenza dei valori di budget con tempi impiegati), costi subiti, ricavi conseguiti e rispetto/scostamento dai tempi preventivati.
Gestione documentale
Consente di standardizzare i modelli dello studio, produrre documenti Office in modo automatizzato e massivo utilizzando recapiti e dati anagrafici di clienti e referenti. Provvede a protocollare ogni documento.
Consente di catalogare, archiviare e condividere qualsiasi tipo di file.
Posta elettronica
Uno strumento professionale in grado di:
- accelerare i tempi di consultazione mediante download centralizzato sul server
- consentire salvataggi unici centralizzati
- condividere i messaggi in modo nativo con i collaboratori (senza inoltrare)
- legare le e-mail direttamente a pratiche e clienti
- sincronizzare i dispositivi mobili
- gestire spedizioni massive
- inviare messaggi con tempi programmati
- gestire molteplici account e la posta interna
Agenda e Organizer
- Impegni privati, pubblici e scadenze generali di studio
- Gestione gruppi di lavoro
- Visione e gestione agenda in ottica di gruppo
- Gestione e impegno risorse dello studio
- Visualizzazione rapida scadenze anche pregresse e future anche in modo dinamico rispetto ad una precisa data
- Gestione priorità / importanza appuntamenti e scadenze
- Inserimento veloce attività tramite timer rapidi e integrazione piattaforma contabile
- Stato avanzamento lavori
Fatturazione
Una procedura flessibile e potente, finalizzata alla valorizzazione delle attività svolte e alla produzione del documento fiscale, sia in modo automatico che tramite gestioni manuali.
Il processo di Valorizzazione prevede l’adozione di diversi criteri di addebito combinabili tra loro:
- gestione dei forfait periodici
- tariffe personalizzate per cliente
- tariffa combinata fissa più variabile
- prestazioni a tempo e/o a quantità
- gestione scaglioni e scaglioni progressivi
Il documento fiscale è personalizzabile.
Il software è integrato alle piattaforme gestionali contabili e fiscali del gruppo Zucchetti.
Controllo di gestione
Valore Studio è in grado di fornire molteplici metodi di analisi dei dati in modo sorprendentemente semplice.
Controlla il rispetto dei budget e il rispetto dei tempi con diverse chiavi di interpretazione (ASA, singolo servizio, cliente, studio, singolo collaboratore) ed è in grado di segnalare in modo attivo le situazioni anomale.
Antiriciclaggio
Il modulo permette di adempiere alle disposizioni previste dalla normativa vigente:
- la gestione dell’archivio unico informatico con l’organigramma dei soggetti interessati
- la gestione/registrazione dell’Adeguata Verifica della Clientela e delle Prestazioni Professionali, con molteplici stampe a corredo per una dettagliata e puntuale formazione del Fascicolo AR del Cliente
Criptazione Documenti
Il modulo permette di apporre una password ai documenti elaborati da procedura e archiviarli in modalità criptata.
La procedura appone una password che permette di proteggere l’accesso a documenti, modelli, testo delle email e loro allegati, nel caso ne venga richiesta l’apertura dagli utenti che accedono alla rete locale.
